Polityka prywatności oraz polityka cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ POLITYKA COOKIES

§ 1. Postanowienia ogólne 

1. Administratorem danych podawanych podczas korzystania z serwisu pod adresem https://chopinvodka.pl („Serwis”), w tym sklepu internetowego pod adresem https://chopinvodka.pl/sklep/ („Sklep Internetowy”),  w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), („RODO”), jest spółka pod firmą Podlaska Wytwórnia Wódek „POLMOS” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Frascati 12, 00-483 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000027198, REGON: 012062256, NIP: 8210007656, o kapitale zakładowym 19 655 020,00 zł („Administrator”).
2. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie i w granicach wyznaczonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisami RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
3. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych pozyskiwanych od użytkowników Serwisu przez Administratora w ramach zawierania umów za pośrednictwem Serwisu, w tym umów o świadczenie usług drogą elektroniczną, a także w związku ze składaniem zamówień w Sklepie Internetowym, a także danych gromadzonych w ramach kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub innych środków komunikacji. 
4. W celu dostarczania usług dostosowanych do potrzeb użytkowników Serwisu, Administrator gromadzi za pośrednictwem Serwisu dane zawarte w plikach cookies, które pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika oraz prawidłowo wyświetlić stronę internetową. 

§ 2. Gromadzenie plików cookies

1. Administrator gromadzi pliki cookies o charakterze tymczasowym (pliki te podlegają usunięciu wraz z zamknięciem przeglądarki przez użytkownika) oraz z charakterze trwałym (pliki te pozostają zachowane po zakończeniu korzystania z Serwisu przez użytkownika w celu późniejszego ułatwienia temu użytkownikowi korzystania z Serwisu, w tym zapamiętania preferencji użytkownika). 
2. Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora w celu obsługi Serwisu i zapewnienia możliwości udostępnienia użytkownikom interesujących informacji oraz podczas składania zamówień w ramach Sklepu Internetowego w celu zapamiętywania dokonanych przez użytkowników zakupów. Pliki cookies mogą być ponadto wykorzystywane przez Administratora w celu prowadzenia analiz i statystyki korzystania z Serwisu przez użytkowników, a także kierowania treści marketingowych do użytkowników. Dane zawarte w plikach cookies mogą być ponadto zapisywane, archiwizowane oraz wykorzystywane w celach analizy statystycznej oraz oceny globalnego ruchu użytkowników Serwisu. Dane te nie są łączone z przekazywanymi przez użytkowników danymi osobowymi, podawanymi do wiadomości Administratora w celu realizacji zamówienia lub w celach nawiązania kontaktu z Administratorem. 

§ 3.  Ustawienia plików cookies

1. Pliki cookies gromadzone są zgodnie z zasadami określonymi w art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2024 r. poz. 34).
2. Użytkownik po wejściu na stronę Serwisu może zaakceptować stosowanie plików cookies przez Administratora, odrzucić je lub wyrazić zgodę na stosowanie jedynie wybranych z pośród plików cookies. 
3. Podczas korzystania z Serwisu, użytkownik może w każdej chwili odrzucić lub zmienić zakres stosowanych plików cookies.
4. Usunięcie lub wyłączenie korzystania z plików cookies może ograniczyć funkcjonalność niektórych podstron Serwisu, w szczególności może utrudnić wyświetlanie Serwisu na niektórych rodzajach urządzeń. 

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych 

1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
   1. zawierania umów sprzedaży za pomocą Sklepu Internetowego, w tym weryfikacji spełniania przez użytkowników Serwisu warunków koniecznych do zawarcia tego typu umów (w zakresie statusu przedsiębiorcy oraz posiadanego zezwolenia na obrót hurtowy lub sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych), zgodnie z postanowieniami Regulaminu serwisu, a także do podejmowania działań na żądanie użytkowników, w zakresie przygotowania zamówień, przygotowania treści umów, rejestracji konta w Serwisie, w zakresie koniecznym do korzystania z usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. weryfikacji ważności posiadanego zezwolenia na obrót hurtowy lub sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych, co jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego wykonania obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151 z późn. zm.) – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami wyżej wskazanej ustawy;
   3. udzielania na żądanie użytkownika odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem Serwisu lub poza nim – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   4. wysyłania informacji marketingowych na żądanie użytkownika Serwisu, w tym poprzez usługę newsletter – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO; 
   5. udokumentowania transakcji handlowych, w tym wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej oraz innej, wymaganej przepisami prawa – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.).; 
   6. dochodzenia przez Administratora praw i roszczeń względem użytkowników oraz osób trzecich, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz postanowieniami Regulaminu serwisu oraz obrony przed roszczeniami oraz obrony praw w postępowaniach o charakterze publicznoprawnym – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2. Podawanie danych osobowych jest niezbędne w zakresie wynikającym z ust. 1 pkt 1-3, 5 i 6 powyżej oraz dobrowolne w zakresie wynikającym z ust. 1 pkt 4 powyżej.
3. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie oraz realizację umowy zawartej za pośrednictwem Serwisu, wystawieniu faktury lub podjęcia kontaktu na żądanie użytkownika.
4. W stosunku do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

§ 5. Pozyskiwanie danych 

Dane osobowe są przetwarzane w minimalnym zakresie niezbędnym do świadczenia na rzecz użytkownika Serwisu usług:

1. rejestracji konta w Serwisie – dane pozyskiwane poprzez formularz rejestrowy: imię, nazwisko, firma, nr NIP, nr REGON, adres poczty elektronicznej, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer zezwolenia na obrót hurtowy lub sprzedaż napojów alkoholowych;
2. organizacji składania zamówień w Sklepie Internetowym, a także obsługi realizacji zamówienia oraz wystawienia faktury, przy czym dane te są pozyskiwane podczas składania zamówienia za pośrednictwem stosownego formularza – pozyskiwane dane: imię, nazwisko, firma, nr NIP, nr REGON, adres poczty elektronicznej, adres prowadzenia działalności gospodarczej, adres dostawy, numer zezwolenia na obrót hurtowy lub sprzedaż napojów alkoholowych;
3. informacyjnych w zakresie rejestracji do newslettera – dane pozyskiwane poprzez formularz: imię, nazwisko, firma, nr NIP, nr REGON, adres poczty elektronicznej, adres prowadzenia działalności gospodarczej, adres dostawy, numer zezwolenia na obrót hurtowy lub sprzedaż napojów alkoholowych.

§ 6. Okres przetwarzania danych

Okres przetwarzania danych jest uzależniony od celu ich pozyskania i przetwarzania, w związku z czym okres przetwarzania tych danych biegnie, w zależności od celu ich pozyskania:

1. 1. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży w ramach Sklepu Internetowego umowy w tym wystawienia faktury – przez okres niezbędny do udokumentowania transakcji zgodnie z przepisami prawa, tj. przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym transakcja została zawarta;
   2. weryfikacji ważności posiadanego zezwolenia na obrót hurtowy lub sprzedaż napojów alkoholowych – przez okres, w którym organy publiczne mogą względem Administratora wszcząć jakiekolwiek postępowanie będące wynikiem zawartej transakcji;
   3. komunikacji oraz informowania użytkowników, w tym wysyłaniu newslettera oraz założenia konta w Serwisie – do czasu odwołania zgody lub zakończenia komunikacji, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano przed odwołaniem zgody;
   4. dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami oraz obrony praw Administratora w postępowaniach o charakterze publicznoprawnym  – przez okres przedawnienia tych roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego, jak również przez okres przedawnienia karalności czynów zabronionych lub przez okres, w którym właściwy organ może wszcząć przeciwko Administratorowi stosowne postępowanie w związku z przepisami z ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

§ 7. Odbiorcy danych 

1. Dane osobowe pozyskane przez Administratora mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie Administratora lub użytkownika, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie:
   1. hostingu strony;
   2. utrzymania serwisu od strony technicznej;
   3. prowadzenia obsługi księgowej i prawnej;
   4. obsługi płatności, w tym płatności on-line, 
   5. prowadzenia usług przewozowych i kurierskich.

2. Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery zlokalizowane są poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator oraz dostawca usługi przetwarzania zapewnią najwyższe gwarancje ochrony powierzonych danych. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób fizycznych. 

§ 8. Prawa podmiotu, którego dane dotyczą

1. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15-17 RODO;
   2. ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
   3. przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymywania przez osobę, której dane dotyczą od Administratora osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
   4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Strony lub osoby, których dane dotyczą uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

2. W celu skorzystania z praw, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych: contact@chopinvodka.com

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityk Prywatności publikowana jest na stronie Administratora pod adresem: https://chopinvodka.pl/polityka-prywatnosci-oraz-polityka-cookies/ 
2. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia ____________ . 
3. Wszelkie zmiany niniejszej Polityki Prywatności wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia oblikowania ich  na stronie Administratora, pod adresem wskazanym w ust. 1 powyżej. Administrator z wyprzedzeniem poinformuje Użytkowników, których adresami poczty elektronicznej dysponuje, za pośrednictwem poczty elektronicznej o planowanych zmianach Polityki Prywatności.